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REGLES ET MESURES SANITAIRES TOURCOING JAZZ
(règles et mesures valables pour tous les lieux de concerts)
Date de mise à jour 17 juillet 2020
Bonjour,
Dans ce contexte particulier de crise sanitaire, nous avons pris la décision de maintenir la 34e édition du Tourcoing Jazz Festival. Cela s’est naturellement accompagné de décisions importantes parmi lesquelles la non installation du Magic Mirrors dans le centre-ville pour la première fois depuis 21 ans, et la réduction à un seul plateau des concerts se déroulant au Théâtre municipal.
Au-delà de ces mesures phares, nous mettrons tout en œuvre pour assurer la sécurité du public, des artistes et de nos équipes.
Ces mesures seront prises et ajustées au gré de l’évolution de la situation sanitaire, et de toutes décisions afférentes à celle-ci, qui seraient prises par les autorités compétentes en la matière.   Â
Nombre de spectateurs autorisés
– Du côté du public, voici ce que disent les textes : « les théâtres et salles de spectacles peuvent ouvrir dans des conditions encadrées notamment : une distance minimale d’un siège est laissée entre les sièges occupés par chaque personne ou chaque groupe de dix personnes maximum venant ensemble ». Cette dernière disposition nous permet d’envisager d’ouvrir environ 65% des places de chaque salle.
– Lors de l’ouverture de la billetterie, nous adapterons les jauges en fonction des dernières préconisations en date.
Aucun placement numéroté
Pour nous permettre de répondre aux règles de distanciation physique comme par exemple celles citées ci-dessus, il n’y aura aucune séance à placement numéroté.
Placement guidé et imposé en salle
– Au moment de l’entrée en salle, si les règles sont celles d’aujourd’hui (mi juillet), nous serons obligés d’être directifs et vous compréhensifs : nous vous ferons entrer par petits groupes constitués, en fonction de votre heure d’arrivée, et vous placerons au fur et à mesure en respectant la règle d’un siège inoccupé entre chaque petit groupe (1 à 10 pers maximum).
– Nous placerons du bas vers le haut et du centre vers les extérieurs.
– Cette rigueur est la seule façon de respecter la distanciation physique tout en accueillant le maximum de personnes.
– Cela veut dire que les groupes de personnes souhaitant être assises côte à côte devront être constitués avant l’entrée en salle : il ne sera pas possible de garder une place pour un proche qui arriverait plus tard.
– En achetant vos places de manière anticipée sur notre site internet en une seule fois pour l’ensemble des personnes avec lesquelles vous souhaitez être installés, vous nous donnez une information précieuse. Vous serez assis ensemble, et vous nous aidez à optimiser le nombre de places disponibles à la vente.
Entrée en salle – sortie de salle – retards
L’entrée et l’installation du public en salle demandera plus de temps. Afin que les spectacles commencent malgré tout à l’heure, merci de prévoir d’arriver sur les lieux de concerts un peu plus tôt que d’habitude et jamais à la dernière minute !
Ne soyez pas en retard. Les concerts commencent aux heures indiquées sur nos différents supports de communication. Selon les conditions de concert et de salle, en raison des conditions sanitaires et de l’impératif d’être placé par du personnel d’accueil, la direction se réserve le droit de refuser l’accès à la salle de manière temporaire ou définitive aux retardataires.
A l’issue du spectacle, la sortie se fera rang par rang, en commençant par le haut.
Portez un masque !
– Concernant les masques de protection, n’oubliez pas de venir avec le vôtre.
– Le port du masque est désormais obligatoire dans les lieux publics clos.
– En cas d’oubli de votre masque, nous assurerons un point de vente dans le hall de la salle.
– Des bornes de gel hydro-alcooliques seront installées dans le hall et à l’entrée de la salle.
Gestes barrières
Au-delà du port du masque, nous vous encourageons à une vigilance accrue concernant les gestes barrières :
– éternuez et toussez dans votre coude,
– évitez les embrassades et poignées de mains,
– n’oubliez pas vos mouchoirs derrière vous et jetez-les à la poubelle,
– lavez-vous fréquemment les mains.
– Ne jetez pas vos masques par terre à l’intérieur comme à l’extérieur. Ne les laissez pas dans la salle, sur les fauteuils, dans le hall avant de quitter les lieux. Des poubelles seront prévues à cet effet à la sortie principale du lieu de spectacle.
Informations régulières
Via notre site et nos réseaux sociaux, nous vous informerons sur ces dispositions et leurs évolutions.
Vous pouvez également vous inscrire à notre newsletter sur notre site pour être informés régulièrement et directement de notre programmation festival et saison, et de toutes nouvelles dispositions sanitaires.
Nous sommes conscients que ces mesures sont contraignantes. Elles le sont pour vous comme pour nous.
Mais au-delà de la sécurité de chacun, ce sont elles qui nous permettent de rouvrir nos salles de spectacles, de redonner du souffle au secteur culturel, de renouer avec le plaisir d’être ensemble pour partager de beaux moments de concerts live !
Merci à toutes et à tous !
Nous avons hâte de vous retrouver !
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